BUKU PANDUAN
OKK
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER SURABAYA
TAHUN 2012
NAMA :
NIM :
AAK
AAK singkatan dari Administrasi Akademik Kemahasiswaan yang terletak di lantai 2 gedung merah STIMIK Surabaya. Yang memiliki struktur organisasi :
Ketua: Vivine Nurcahyawati, S.Kom., OCA
Angggota :
- P. Khoirul Menangani Presensi mahasiswa dan Dispensasi
- B. Tasya Menangani Kehadiran dosen
- P. Ali Menangani Registrasi dan Surat menyurat
- P. Sapta Menagani Registrasi dan Surat menyurat
- B. Neti Menagani Ijazah dan Yudisium
- B. Diana Menangani Ujian ( Nilai dan Soal )
Proses AAK
- Registrasi dan Her Registrasi
- Perwalian
- Perkuliahan
- Ujian
- SP
- Yudisium
- Tutup Semester
Keterangan pasal dalam AAK :
PASAL 11
Mengenai pembayaran dan sanksi keterlambatan pembayaran.
PASAL 12
Mengenai Registrasi (Mahasiswa Aktif). Jika tidak melakukan registrasi selama 2 semester maka semester ke 3 dianggap DO
PASAL 15
IPS = IP semester untuk semester 2 jika IP > 2,00 maka dapat menggambil bidang study selanjutnya.
Membatalkan KRS bukan berarti mengganti namun menghapus, kecuali Mata Kuliah benar-benar sudah di hapus.
Pembatalan KRSdi lakukan dari Minggu pertama sampai minggu ke 4 kuliah. Dapat di lakukan di SIIS.
PASAL 16
Untuk mengurus ijin max tujuh hari setelah perkuliahan yang ditinggalkan. Harus menyertakan surat permohonan dan Bukti kepada Kepala Bag AAK yang di setujui oleh prodi.
PUBLIC SPEAKING FOR LIFE
( Hilbram Dunar )
Public speaking merupakan kemampuan seseorang untuk berbicara di depan khalayak umum yang bertujuan untuk mengajak, menyarankan,meminta, membeli dll.
Dasar-dasar :
- Jujur
- Sikap yang benar
- Tertarik pada orang lain
- Terbuka dengan diri sendiri
Ice breaking :
- Keyakinan
- The walk (cukup akan langkah tapi meyakinkan)
- Buatlah suasana akrabdan menyenangkan : smile, talk no read, no complant.
- Kecepatan berbicara
- Kekuatan berbicara
- Pemilihan kata
Focus :
- Pada diri sendiri
- Pada partner
- Pada audience
- Pada materi
During the show :
- Intonasi
- Artikulasi
- Aksentuasi
- Speed
- Power diafragma
Hindari :
- Kata sambung : ee…mmmm…aaa….kalau…misalnya…ok dll
- Menjadi orang lain
- Banyak minyta maaf
- Bergumama
- Terikat dengan catatan
- Berbicara terlalu cepat dan pelan
- Pengvulanagn kata
- Pengulangan gerak
Yang harus dilakukan :
- Body language
- Kontak mata
- Jujur
- Perhatiakan audience
- Tulus
- Berdo’a
- Bergembira dan senyum
DEMA
(Dewan Mahasiswa)
DEMA mengurusi seluruh mahasiswa ( seluruh Hima)
Susuna pengurus DEMA 2012 berjumlah 10 orang. Pengurus tahun 2011 berjumlah 6 orang.
Dengan susunan pengurus tahun 2012 :
KETUA : Andrew Bagus W
SEKRETARIS : Riska Fitriawati
BENDAHARA : Faiqatull anissa
BIDANG PENALARAN MINAT BAKAT : Tegar
HUMAS INETRNAL : hardi dan Rudini
BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA : M. risky daeng patah
HUMAS EKSTERNAL : Adi prasetyo dan Ardi
TEKNOLOGI INFORMASI : M. Firdaus
Visi :
menciptaka dan meningkatkan cinta kan almamater dengan rasa yang berbeda
Misi :
- Meningkatakan prestasi mahasiswa Stikom baik di bidang akademik maupun non akademik
- Memberikan pencitraan positif terhadap mahasiswa Stikom Surabaya
Tujuan :
- Mahasiswa dapat berperan aktif dalam perkembangan dan kemajuan kampus Stikom Surabaya
- Mahasiswa Stikom Suranbaya memiliki daya saing dengan mahasiswa perguruan tinggi lainnya.
Fungsi :
- Untuk menjaring, menampung dan menyaring dan mengemas aspirasi mahasiswa dalam linhgkungan Stikom
- Mlanjutkan aspirasi mahasiswa kepada lembaga untyk mendapatkan tanggapan dan tindak lanjut
- Pengawaasan bagi pelaksanaan program kerja sema
- Berintegrasi dengan Hima prodi
SEMA
(Senat Mahasiswa)
Adalah badan perwalian mahasiswea tertinggi yang diakui yang bersifat kekeluargaan dan cinta almamater serta merupakan bagian dari masyratak belajar. ( Sema mangurusi UKM )
Susunan pengurus :
KETUA : Gusti ayu
SEKTERARIS : Fredy P
BENDAHARA : Nada Efi
HUMAS EKX : Andika P
HUMAS INT : Winda Elen
OPERSIONAL : Rizal P
SIE. SENI DAN BUDAYA : Sonya Ratya
SIE. BELADIRI : Wisnu Indra
SIE. BELANEGARA : Moh Hary
SIE. ALAM : Aska Priyo Mahameru
SIE. BOLA : Rizky Ade Rusman
SIE. PENALARAN : Alfian Wira
SIE. KEROHANIAN : M. Septian
Visi :
Menigkatkan potensi dan kualitas mahasiswa melalui unit kegiatan mahasiswa dengan tujuan menjadikan mahasiswa stikom Surabaya aktif dan ungul dalam kegiatan berorganisasi serta mempunyai mental bersaing yang tinggi dan mampu menjalin relasi yang lebih baik.
Misi :
- Menigkatkan kegiatan mahasiswa yang lebih kreatif dan inofati khususnya UKM
- Mengikut sertakan seluruh UKM yang ada di stikom surabya untuk berpartisipasi alam kompetisi di.luar kampus
- Memonitoring perkembangan setiap UKM
- Mengadakan forum aspirasi untuk melakukan efaluasi kerja dan kegiatan pada tiap UKM
- Membantu menyelesaikan masalah yang ada di UKM dengan rasa kekeluargaan
Fungsi :
- Mengoptimalkan fungi dan peran sema sebagai wadah aspirasi mahasiswa
- Menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa
- Turut serta membina dan meningkatkan disiplin mahasiswa
- Menelancarkan dan mensukseskan pelaksanaan program tridharma perguruan tinggi
- Menyelesaikan semua perbedaan persepsi penafsiran dan pendapat mengenai sesuatu.
BAGIAN KEMAHASISWA
Visi :
Menigkatakan soft skill mahasiswa menuju stimik stikom Surabaya yang berfkualitas unggul dan terkenal
Misi :
Memberikan pembinaan dan pelayanan kepda mahasiswa untuk mewujudkan atribud soft skill yg sesui dengan nilai dan budaya stikom.
Tujuan :
- Menjadikan STIMIK STIKOM Surabaya sebagai kampus yang berkualitas unggul dan terkenal melalaui prestasi mahasiswa di bidang penalaran dan bakat minat baik tingkat dan nasional maupun internasional.
- Menigkatkan kesejahteraan mahasiswa melalui penigkatan layanan pada aktifitas kemhasiswaan dan ormawa
- Peningkatan soft skill mahasiswa melalui aktifitas non akademik yang terencana
Personil bagian kemahsiswaan :
- Kepala bag.kemahasiswaan : Nurhesti Esha Dwirini
- Sie admin pelayanan dan kesejahteraan mhs : Ditya Martinigtyas
- Sie. Penalaran mhs : Linda Windya
- Sie. Bakat m,inat mhs : Moh. Alhafidz
Bagian kemahasiswaan memiliki penilaian tersendiri terhadap aktifitas mahasiswa di bidang non akademik yang di sebut standart soft skill kegioatan mahasiswa SSKM
SSKM adalah angka satyuan ukuran untuk menilai sreluruh kegiuatan prestasi mahasiswa dan kemajuan dalam bidang non akademoik baik kegiatan di dalam kampus maupun di luarkampus.
Proses pengisian SSKM :
- Datangi petugas KMHS dan katakan maksud anda
- Setelah itu isi SSKM mahasiswa pada kkomputer yang telah di sediakan untuk mengentry SSK
Catatan :
Sebaiknya pengisian SSKM di lakukan setelah acara berlangsung. Hal ini di maksudkan agar tidak ada kelupaan untuk mengisi point SSKM.
AU
Letak AU di lantai 2 gedung biru
Proyeksi yang sedang di lakukan oleh AU sampai dengan 2015
- Konsolidasi dan penataan kembali aset STIKOM 2012
- Pengembangan SDM (Peningkatan Daya Saing) secara kuantitatif dan kualitatif 2013
- Menjadi bagian unit yang tertib administratif dan accountable 2014
- Menjadi jantung dan icon pelayanan yang excellent bagi institusi internal maupun external 2015
Wilayah kerja AU :
a. Pelayanan Umum
(kelengkapan sarana dan prasarana)
- Kendali terhadap RT
- Kendali aset Lembaga
- Inventaris asset
- Perawatan dan pedistribusian asset
- Crros chek anggaran terhadap barang ayang akan di belli
- Mengatur keindahan dan keasrian lingkungan kerja.
b. Sarana dan Prasarana
- Menjamin kelancaran PBM
- Perbaikan peralatan elektronik non komputer
- Pemeliharaan semua peralatan lembaga
- Support kegiatan baik di dalam maupun di luar lembaga
c. Transportasi
- Support transportasi untuk membantu kelancaran kegiatan di dalam dan di luar lembaga
- Perawatan ruti terhadap armada lembaga
- Mengatur distribusi penggunaan kendaraan sesuai form permintaan
d. Peralatan komputer dan non komputer
- Membantu kelancaran PBM yang mengunakan sarana komputer
- Perbaikan dan perawatan komputer
- Instalasi software komputer lembaga
- Membantu kelancaran kegiatan di dalam dan di luar lembaga
Aturan Umum:
a. Peminjaman peralatan dan sarana
- Mengisi form yang telah di sediakan (baik secara ONLINE / OFLINE)
- Ikut menjaga dan memelihara aset selama di pinjam
b. Penggunaan Ruangan
- Mengisi form yang telah di sediakan (baik secara ONLINE / OFLINE)
- Ikut menjaga dan memelihara kebersihan ruangan selama dipinjam
c. Peminjaman sarana prasarana dan layanan
- Mulai pukul 07.30 sampai 16.30
- Peminjaman lewat dari batas tersebut akan di layani pada hari berikutnya
d. Jam operasional 07.30 sampai 19.00
e. Jam kegiatan luar ruangan max sampai dengan pukul 22.00
- Kecuali hal-hal khusus (persiapan wisuda,dies natalis,okk) di perbolehkan sampai pukul 00.00 atas seijin atasan AU
- Karyawan atau mahasiswa yang menginap harus melampirkan permohonan ijin dari atasan atau dosen kepada AU
- Mengisi form inap kendaraan bagi yang meninggalkan kendaraan di lingkungan kampus
f. Kegiatan di dalam ruangan (kelas,ruang rapat,Sg,Audit) max sampai dengan pukul 19.00
- Toleransi sampai dengan pukul 20.00
- Efisiensi
- Berkaitan dengan jam operasional ruangan
g. Peminjaman kendaraan atau transportasi
- Mengisi form yang di sediakan H-2
- Driver di sediakan AU
- Untuk di dalam kota BBM di tanggung AU
PERPUSTAKAAN
(B. Tri Sagirani)
ADA APA DENGAN STIKOM LIBRARY????
Visi :
Sebagai pusat informasi dan documen untuk pembelajaran intelektual yang dapat diandalkan bagi segenap
Misi :
- Menyelengarakan proses pengadaan, pengelolahan dan pelestarian bahan pustaka dan sumber belajar yang lain
- Menyediakan sumber-sumber informasi yang dibutuhkan
- Menyebarluaskan informasi untuk dapat dimanfaatkan secara optimal dalam proses pembeljaran
Tujuan :
- Meningkatkan kemampuan,keterampilan dan kualitas SDM
- Mengembangkan koleksi perpustakaan
- Mengembangan fasilitas
- Meningkatkan pelayanan prima
Gambaran kodisi saat ini :
Jumlah koleksi :
- Buku 31.801 exp
- Majalah 10.302 exp
- Karya ilmiah 7.495 exp
Konstribusi :
a. Memberi teladan
- Berkunjung
- Memanfaatkan fasilitas
- Mendapatkan informasi
- Mengunakan refernsi
Program untuk MABA
1) Literasi informasi
- Mengenal fungsi dan fasilitas
- Memahami cara menemukan
- Memanfaatkannya
Fungsi perpus:
- Fungsi akumulasi dan preservasi
- Fungsi pendidikan
- Fungsi penelitian
- Fungsi inspirasi
- Fungsi rekreasi
